Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret projektassistent til at støtte vores projektledere i planlægning, koordinering og gennemførelse af forskellige projekter. Som projektassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at projekterne forløber gnidningsfrit og leveres til tiden og inden for budgettet. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, teammedlemmer og eksterne interessenter for at sikre effektiv kommunikation og dokumentation gennem hele projektets livscyklus.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og vedligeholdelse af projektplaner, koordinering af møder, opfølgning på deadlines og leverancer samt håndtering af administrative opgaver såsom dokumentstyring og rapportering. Du vil også være ansvarlig for at indsamle og analysere data, der understøtter projektets fremdrift og beslutningstagning.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal være komfortabel med at håndtere flere opgaver samtidigt og kunne tilpasse dig skiftende prioriteter. Erfaring med projektstyringsværktøjer og en god forståelse for projektledelsesprincipper er en fordel.
Som projektassistent vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for projektledelse og opbygge erfaring i en dynamisk og professionel organisation. Du vil blive en del af et engageret team, hvor samarbejde, vidensdeling og faglig udvikling er i fokus.
Hvis du er en proaktiv og løsningsorienteret person, der trives i et struktureret arbejdsmiljø og ønsker at bidrage til succesfuld projektgennemførelse, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere projektledere med planlægning og koordinering af projekter
- Udarbejde og opdatere projektplaner og tidslinjer
- Organisere og deltage i projektmøder samt tage referater
- Følge op på deadlines og sikre fremdrift i projektet
- Håndtere dokumentation og arkivering af projektmateriale
- Udarbejde statusrapporter og præsentationer
- Koordinere kommunikation mellem interne og eksterne interessenter
- Supportere med budgetopfølgning og ressourceplanlægning
- Indsamle og analysere data til brug i projektbeslutninger
- Bidrage til løbende forbedring af projektprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med projektarbejde eller administrativ støtte
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til projektstyringsværktøjer (f.eks. MS Project, Trello, Asana)
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Gode IT-færdigheder, herunder MS Office-pakken
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i et dynamisk arbejdsmiljø
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, projektledelse eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med projektassistance eller lignende roller?
- Hvordan håndterer du flere opgaver og deadlines samtidigt?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i et projektteam?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst i et projekt?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team – ledende eller støttende?
- Hvordan håndterer du ændringer i projektplaner eller mål?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som projektassistent?
- Hvordan sikrer du, at dokumentation og rapportering er korrekt og opdateret?
